Octubre: Mes del Aumento de Socios Leones y Leos en el marco de la Misión 1.5
Fomentando una Cultura de Reclutamiento
En aras de fomentar el Aumento de Socios, el aumento en la cantidad de personas a la que servimos y el aumento en la cantidad de actividades de Servicio que realizamos, nuestra Asociación promueve, dos momentos o fechas significativas, que simbolizan o representan un cambio importante en el funcionamiento interno de nuestros Clubes de Leones y Leos: LOS MESES DE OCTUBRE (Mes del Aumento de Socios Leones y Leos; y Mes para lograr involucrar a los Socios Inactivos); y ABRIL (Mes para celebrar la Juramentación Mundial) DE CADA PERÍODO.
Meses que darán como resultado el recuperar a nuestros Socios, reintegrarlos a nuestros Planes de trabajo, revitalizar la camaradería, la amistad y el respeto; así como, la llegada de nuevos Integrantes a nuestra Familia o de nuevos Compañeros de Trabajo, según cómo cada uno de Nosotros perciba o sienta a su Club.
El impacto de su Llegada dependerá de la preparación y la disposición al cambio, que hayamos tenido como Club, en los meses previos a estos dos momentos de gran importancia dentro de nuestras Asociación. No debemos, Reclutar Nuevos Socios o tratar de Reintegrar a los Socios Inactivos, sí como Club, como Equipo o como Familia, no hemos analizado e identificado ¿qué queremos?, ¿hacia dónde vamos?, ¿qué nos ha pasado?, ¿por qué no se sienten satisfechos los Nuestros?, ¿dónde nos vemos en 1 mes, 6 meses, 1 año, 3 años o 5 años?…En fin, es allí, donde el Enfoque Global de Afiliación, conocido por sus siglas en inglés como GMA, se convierte en la herramienta principal, que como bien lo señala, la Guía de reclutamiento de nuevos socios para clubes, los “ayudará a reclutar socios nuevos y gestionar de manera efectiva el crecimiento del Club fomentando una Cultura de Reclutamiento en el Club. Revitalizará la afiliación y volverá a motivar a los socios existentes.”
Las acciones que debemos procurar seguir son CREAR, FOMENTAR, y PREPARARNOS de la mejor manera posible, para que nuestros Clubes DESARROLLEN UNA NUEVA METODOLOGÍA/PROCESO PARA RECLUTAR NUEVOS SOCIOS y REINTEGAR A LOS SOCIOS INACTIVOS, buscando que la misma, se convierta en parte integral de la forma cómo trabajan a lo interno de estos; y que al mismo tiempo, cambie la forma cómo nuestros Socios aceptan la llegada de Nuevos Socios y la reintegración de aquellos que, por uno u otro motivo, se han alejado del Club.
La puesta en marcha, de esta metodología/proceso debe iniciarse en el último trimestre (entre los meses de Abril, Mayo y Junio) del período anterior, con el propósito de que al llegar el Mes de Octubre ya contemos con candidatos listos para convertirse en Nuevos Socios, que los mismos, hayan cumplido con los requisitos de admisión de nuestros Clubes; y con Socios Inactivos, que hayan recargado energías, y que hayan vuelto a enamorarse, encariñarse y a comprometerse con nuestro movimiento.
Por ello, les comparto, cuáles son los Pasos, que recomendamos se deben seguir, para lograr que las metas de la Misión 1.5, se conviertan en una realidad:
Paso #1: Preparar al Club. Primeramente, debemos convocar a una Reunión Extraordinaria, cuyo tema central será el Reclutamiento de Nuevos Socios y el Rescate o Reintegración de los Socios Inactivos. Debemos armar al Equipo de Reclutamiento e Reintegración del Club, basado en las habilidades y talentos de nuestros Socios, ya que algunos se encargarán de Organizar el proceso; los creativos y expertos en tecnología se encargarán de Promocionarlo; los que le encanta hablar del Leonismo y el Leosimo, se encargarán de divulgarlo, difundirlo y compartirlo; y, que los que están capacitados para realizar la Orientación de los socios nuevos y coordinar las actividades de orientación “se asegurarán de que “los socios nuevos se sientan Bienvenidos y se adapten e integren rápidamente al Club”.
Paso #2: Desarrollar una Visión. En este paso, nos corresponde Evaluar a nuestro Club, desde algo tan sencillo en cómo realizamos y desarrollamos nuestras reuniones; así como, en cómo realizamos, las actividades y Proyectos de Servicio; sin olvidar, a la Comunidad donde efectuamos todas y cada una de dichas actividades y proyectos. Nos toca preguntarnos, ¿En qué desea concentrarse el club?, ¿Cómo desean los socios que sea el club?, ¿Cómo imaginan que será el club el año que viene?... ¿Dentro de cinco años?; ¿Qué tipo de proyectos de servicio desea realizar el club?, ¿Cada cuánto tiempo?, ¿Dónde?; ¿Por qué quiere el club tener socios nuevos?, ¿Qué beneficios pueden traer los socios nuevos al club?, ¿Qué beneficios pueden traer los socios nuevos al club?, y ¿A quién reclutaremos?.
En fin, debemos realizar una Radiografía completa de quiénes somos, qué hacemos y cómo lo hacemos.Paso #3: Elaborar un Plan. Este paso, le corresponde desarrollarlo al Asesor de Afiliación (GMT) del Club, con el apoyo del resto de los miembros del GAT+: Asesor de Liderato (GLT), Asesor de Servicio (GST), Asesor de Marketing, Coordinador LCIF del Club y Asesor del Programa de Clubes Leos o de Cahorros, quienes, en conjunto, deberán tomar la iniciativa de elaborar el plan de acción, presentárselo al Club, definir las fechas en que se completará cada tarea y asignar las tareas para cada meta establecida.
Paso #4: Conseguir el Éxito. Mientras involucra a los socios y evalúa la experiencia de afiliación del club, recuerde que el Reclutamiento es responsabilidad de cada socio de su club: ES UN PROCESO DE TODOS y QUE REQUIERE LA ACEPTACIÓN, DEDICACIÓN y EL COMPROMISO DE TODOS. Por ello, al dar este último paso del proceso, ha llegado el momento de celebrar y dar la Bienvenida a los Socios Nuevos; y que mejor forma de hacerlo, que preparando la Ceremonia de Juramentación de Nuevos Socios, misma que representa el comienzo simbólico del Servicio de un socio nuevo como León y es clave para retenerlo, para que no quiera irse, y para que integre las actividades que realiza su Club en su día a día; permitiendo que el Leonismo y el Leoismo se convierta en un Estilo de Vida.
¡LA MAYOR DE LAS SUERTES y EL MAYOR DE LOS ÉXITOS EN ESTE MES DE OCTUBRE, MOMENTO EN EL QUE NUESTROS CLUBES DARÁN LA BIENVENIDA A NUEVOS COMPAÑEROS y HERMANOS EN EL TRABAJO COMUNITARIO QUE TANTO NOS ENCANTA y APASIONA...¡FELICIDADES!
Hna. León Ángela C. Bonilla L.
Asesor Distrital para LCIF (2022-2025)
Sub-Coordinador GLT, Región B (2023-2025)
Presidente del C.L. Las Sabanas Panamá (2024-2025)
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Docente Certificado LCI
Facilitador Distrital
Socio N°.2914165